Kreisverkehrswacht Konstanz-Hegau e.V.
seit dem 30.05.2020
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO 1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 13 Abs.1 lit. a) DSGVO ist: Kreisverkehrswacht Konstanz-Hegau e.V. Geschäftsstelle Mühleweg 7 78256 Steißlingen Telefon: 07738-2145335 E-Mail: info@kvw-konstanz-hegau.de 1.Vorstand Willi Streit Schulstraße 12a 78256 Steißlingen E-Mail : vorsitzender@kvw-konstanz-hegau.de Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter www.kvw-konstanz-hegau.de herunterladen und ausdrucken. 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 2.1. Daten zur Erfüllung der Satzungszwecke Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung der Satzungszwecke benötigen. Zu den Satzungszwecken gehören u. a. in enger Zusammenarbeit mit den Dachorganisationen „Deutsche Verkehrswacht e.V.“ und „Landesverkehrswacht Baden-Württemberg e.V.“ sowie dem „Deutschen Verkehrssicherheitsrat e.V.“ - die Förderung der Verkehrssicherheit und Verhütung von Unfällen unter Berücksichtigung des Umweltschutzes, - Verkehrserziehung und Verkehrsaufklärung einschließlich des Einrichtens und Betreibens von Einrichtungen zur Förderung der Verkehrssicherheit, - das Vertreten berechtigter Interessen aller Verkehrsteilnehmer auf ausreichende Verkehrssicherheit, - die Beratung von Verkehrsteilnehmern und Behörden in Fragen zur Verkehrssicherheit. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten. 2.2. Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse verarbeitet. Zusätzlich hierzu werden für die Beitragsverwaltung Ihre Bankverbindungsdaten verarbeitet. Da Sie als Vereinsmitglied einen Beitrittsvertrag mit dem Verein geschlossen haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer zuvor genannten personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, denn die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Erfüllung der Ihnen gegenüber obliegenden vertraglichen Pflichten des Vereins. 2.3. Daten zum Zwecke der Lohnabrechnung Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der Kreisverkehrswacht Konstanz-Hegau e.V. der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Bankverbindungsdaten und monatliche Arbeitsleistungen verarbeitet. Die abschließende Bearbeitung erfolgt durch einen externen Dienstleister. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 2.4. Daten im Rahmen der Teilnahme an Fahrsicherheitstrainings und anderen Aus- und Fortbildungsveranstaltungen Zur Anmeldung zu und Abrechnung von Teilnahmen an den Fahrsicherheitstrainings und anderen Veranstaltungen der Kreisverkehrswacht Konstanz-Hegau e.V. werden Name, Vorname, Adresse, Email-Erreichbarkeit und Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. 2.5. Daten zur Durchführung und Abrechnung von Fahrsicherheitstrainings und anderen Aus- und Fortbildungsveranstaltungen Zur Planung, Durchführung, Evaluation von Fahrsicherheitstrainings und anderen Aus- und Fortbildungsveranstaltungen werden Name, Vorname, Adresse, Email- Erreichbarkeit, Qualifikationen, Verfügbarkeitsdaten. Für die Abrechnung und Auszahlung der Aufwandsvergütungen werden zusätzlich Bankverbindungsdaten der Trainer und Ausbilder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und c) DS-GVO. 2.6. Daten zum Zwecke der Außendarstellung Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite https://kreisverkehrswacht-konstanz-hegau.de/ sowie in Pressemitteilungen insbesondere der lokalen Presse veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. 2.7. Daten zum Zwecke der Eigenwerbung Zum Zwecke der Eigenwerbung der Kreisverkehrswacht Konstanz- Hegau e.V. werden Werbung und Vereinsinformationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. 2.8. Daten zum Zwecke der Durchführung und Abrechnung von Projekten Zum Zwecke der Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Projekten werden Name, Adressdaten, Erreichbarkeiten und Bankverbindungsdaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und c) DS-GVO. 2.9. Daten zum Zwecke der Durchführung und Abrechnung von Projekten der Verkehrskadetten Zum Zwecke der Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Projekten werden Name, Adressdaten, Erreichbarkeiten, Qualifikationen und Bankverbindungsdaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und c) DS-GVO. 3. Empfänger der personenbezogenen Daten Als Mitglied der „Deutsche Verkehrswacht e.V.“ und der „Landesverkehrswacht Baden-Württemberg e.V.“ ist der Verein satzungsgemäß verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname und Adresse. Bei Mitgliedern des Vorstandes wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt. Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführungspflichten werden Namen, Vornamen, Adressdaten, Bankverbindungsdaten und Erreichbarkeiten an ein Steuerberatungsbüro sowie an die Lohnsteuerhilfe weitergeben. Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder mit Hilfe des Programms „Mein Verein“ bei Buhl Data gespeichert. Im Rahmen der Einsatzplanung der Verkehrskadetten wird der auch von den Rettungsdiensten eingesetzte Cloud-Dienst der Firma HiOrg Server GmbH eingesetzt. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder, Mitarbeiter, Teilnehmer an Ausbildungs-Veranstaltungen und Trainer/Ausbilder an ein Drittland findet nicht statt. 4. Speicherdauer Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter in einem Archiv gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet, und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Im Einzelnen: • Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten Name, Vorname, Adresse werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. • Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten Name, Vorname, Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Bankverbindungsdaten undmonatliche Arbeitsleistungen werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist). • Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten Name, Vorname, Adresse und Bankverbindungsdaten werden nach 10 Jahren gelöscht. • Die für die Abrechnung der Fahrsicherheitstrainings notwendigen Daten Name, Vorname, Adresse, Email-Erreichbarkeit, Bankverbindungsdaten der Teilnehmer, Trainer und Ausbilder werden nach 10 Jahren gelöscht. • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 5. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrerpersonenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Anfrage, Beantwortung und/oder Erledigung Ihrer Anliegen sind kostenfrei. Vor einer Beantwortung werden wir im Rahmen unserer Möglichkeiten die Identität des Anfragenden verifizieren. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte. 5.1. Recht auf Bestätigung und Auskunft Sie haben gem. Art. 15 DS-GVO das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der gespeicherten Daten. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen: - die Verarbeitungszwecke; - die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; - die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; - falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; - wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; - das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie; - werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. 5.2. Recht auf Berichtigung Sie haben gem. Art. 16 DS-GVO das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Im Einzelnen: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. 5.3. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet,personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern rechtliche Gründe und Vorgaben dem nicht widersprechen. Dies gilt auch, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von diesen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. 5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben gem. Art. 18 DS-GVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn : - die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, - die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten abgelehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben; - wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder - Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 2I Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Vereins gegenüber den Ihren überwiegen. 5.5. Widerspruchsrecht Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen. 5.6. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben Art. 20 DS-GVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln oder von uns übermitteln zu lassen. Hierzu sind von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitzustellen oder einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. 5.7. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt. 5.8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. 5.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Kreisverkehrswacht Konstanz-Hegau e.V. ist: „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“ Königstraße 10a 70173 Stuttgart Telefon: (07 11) 61 55 41-0 Telefax: (07 11) 61 55 41-15 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de 6. Datensicherheit Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. 7. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Vereins und der beiden übergeordneten Dachverbände Landesverkehrswacht Baden- Württemberg e.V. und Deutsche Verkehrswacht e.V. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister oder Steuer- /Lohnbearbeitungsbüros usw.), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist (vgl. hierzu auch Ziff.3 dieser Informationsschrift). Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (,,Auftragsverarbeitung"), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.
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